به سند xml که قواعد گرامری زیر را رعایت کند یک سند xml خوش فرم گفته می شود

• هر المان xml باید دارای تگ شروع باشد
• تگهای xml به بزرگی و کوچکی حروف حساس هستند
• المانهای xml باید به صورت صحیح داخل هم قرار بگیرند
• اسناد xml باید المان ریشه داشته باشند
• مقادیر خصوصیات یک تگ همواره باید داخل کوتیشن باشد.

خصوصیات اسناد xml به شرح زیر می باشد:

• اسناد xml همانند html یک زبان نشانه‌گذاری می باشد یعنی از تگ‌ها برای سازماندهی اطلاعات استفاده می شود.
• xml همجون زبان اچ تی ام ال فقط از متن ساده ساخته می شود.
• xml جایگزینی برای اچ تی ام ال نمی باشد چون xml برای توصیف داده ها می باشد در حالی که اچ تی ام ال برای نمایش داده‌ها می باشد.
• تگ های xml بر خلاف تگهای اچ تی ام ال از قبل تعریف نشده اند و ثابت نیستند. کاربران می توانند بر اساس نیازهای خودشان تگها را تعریف بکنند.

 

شکی در این نیست که اینترنت تحول بزرگی را در دنیا به وجود آورده است.حجم اطلاعات موجود در اینترنت غیرقابل تصور می باشد و بیشتر صفحه‌ها با زبان اچ تی ام ال نوشته شده اند. این زبان ابزارهای ساده و توانایی برای فرمت داده ها با برچسبهای ویژه به شکل یک فایل متنی را در اختیار کاربر قرار می دهد که با تمام محیطهای رایانه ای سازگار است و در نتیجه به همه این امکان را می دهد که به ایجاد صفحه های وب بپردازند. زبان اچ تی ام ال ضعفهایی دارد مانند اینکه بعضی از برچسبها ممکن است توسط بعضی از مرورگرها پشتیبانی نشوند و همچنین لازم است که برچسبهای جدید به مرورگرها اضافه شوند. برای پوشش دادن این ضعفها زبان نشانه گذاری قابل توسعه XML به وجود آمده است. XML یک ابزار مستقل از سخت افزار را برای ذخیره‌سازی و انتقال اطلاعات می باشد و به عنوان روشی آسان و استاندارد برای ذخیره‌ داد‌های خود توصیف شناخته می شود. از نظر شکل ظاهری شبیه به اچ تی ام ال می باشد با همان برچسب‌ها و ویژگی ها.XML علاوه بر این زبانی برای ایجاد زبان‌های جدید اینترنتی نیز می باشد.